印刷企業三標一體化認證的必要性-浙江杭州三標

ISO9001：2000質量管理體系是大家比較熟悉的管理認證體系，并且還在不斷被推廣應用。如今三標一體化認證已經被眾多的企事業單位接受，印刷企業也不例外。那么什么是三標一體化認證？ 三標一體化認證簡單地說就是將質量(QMS)、環境(EMS)、職業健康安全(OHSAS)三個管理體系一體整合認證。因為《ISO9001:2000質量管理體系要求》、《ISO14001:2004環境管理體系規范及使用指南》、《GB/T28001-2001職業健康安全管理體系規范》三個管理體系的管理原則、體系結構、總體要求都是一致的，并且是相容的，所以三個管理體系具有整合性。印刷企業可根據自身的具體情況，依據三個管理體系的要求，建立適合自己的一套管理體系。但要注意的是，三標一體化認證并非三個管理體系簡單的疊加，而是一個有機的融合，因為他們各自關注的目標不同，要求控制的要素也不盡相同。印刷企業進行三標一體化認證的優點是什么呢？ 1.三標一體化認證能夠提高企業的綜合效益 三標一體化認證中的質量部分強調企業必須用制度規范行動，即做你所寫，記你所做。保持服務質量不斷改進，這為印刷企業的生存與發展奠定了堅實基礎。三標一體化認證中的環境部分強調企業必須用制度規范環境保護，控制污染直接排放，以避免先生產后治污給企業帶來的沉重負擔，減少給社會帶來負面影響。三標一體化認證中的職業健康安全部分強調企業必須用制度規范員工職業健康與安全生產，以減少因健康或事故給企業帶來的經濟負擔。三標一體化認證具有嚴密性、科學性、兼容性和可控性的特點，以科學管理促進效益的提高。 2.三標一體化認證為印刷企業降低認證費用，節省審核開支 以往認證單個標準都要建立一套管理體系，因為進行一項管理體系認證需要交納一項的認證費用。通過認證后，每年又要接受三次監督審核，每次都要交納審核費用，所以在認證審核方面的費用較高。而將三個標準進行一體化認證，做到了一次認證三張證書，并且低于三次單獨認證的費用，這樣每年可只進行一次監督審核，節省了兩次的審核費用。 3.減少文件數量，減少審核次數和時間，促進管理領域間的互補 單項認證，每個管理體系都需要一套相應的文件，既浪費資源又不利于各管理體系之間的互補，并且各個管理體系要分別審核，對企業而言，在資金和時間上都是一種浪費。三標一體化認證后，這些問題均迎刃而解。 4.適應社會發展的需要 隨著國家環保法規的不斷出臺，國家對勞動者身心健康不斷關注，以及企業職工維護自身權益意識的提高，迫使企業加強自身管理，在提高產品質量的同時，注重環保和職工的身體健康。質量、環境、職業健康安全一體化認證由此應運而生，符合政府提出的環保、健康的發展要求。 由于印刷行業的特殊性，印刷企業進行三標一體化認證的必要性尤顯突出，具體表現在： 1.國外印刷企業的激烈競爭，需要國內的印刷企業迅速提高產品質量 ISO9001：2000是以滿足顧客需求為關注焦點，以不斷提高服務質量為目標的管理體系。眾多通過質量管理體系認證的企業都深有體會，嚴格按照體系文件要求運行后，產品質量得到保證，用戶的需求不斷得到滿足，為企業市場的擴展提供了廣闊的空間。 2.印刷行業對環境的污染和工人健康的損害，迫切要求印刷企業進行三標一體化認證 目前我國印刷企業仍然以傳統膠印為主導地位，膠印過程中的潤版液無時無刻不向車間的空氣中排放有機揮發物。刷車、清洗墨輥和橡皮布使用的汽油，雖然清洗效果好、干燥速度快、成本低，但是可能造成火災，使印刷廠在頃刻之間化為烏有。如果使用含鉛的汽油，將導致印刷工人慢性鉛中毒，這一點常常被人們忽視。印刷過程中的“飛墨”現象不僅對環境造成污染，而且對人的身體健康造成長時間的損害。由于目前的油墨中普遍采用有機顏料、有機溶劑及添加劑，原材料中含有不少重金屬成分，這些有害物質會通過飛墨吸附在工人的皮膚表面，進入呼吸道，勢必對操作人員的健康造成不良影響。印刷烘烤排放的尾氣對人體和環境的危害也不可小視。 由此可見，印刷行業中的有害氣體的排放、有害液體和固體的使用及其廢棄物的排放，均對人體健康和環境構成嚴重的威脅。 ISO14001是以企業或組織對社會的環保承諾為目標，不斷提高企業自身環保意識和環保水平的管理體系。 GB/T28001-2001是企業或組織基于員工基本權益保護的目的，不斷改進職工健康和生產安全的管理體系。 這兩個管理體系的建立正好滿足了環保和保護工人健康的要求，因此印刷企業進行三標一體化認證迫在眉睫。 3.通向國際市場的通行證 現在，很多國外企業把通過質量、環境管理體系作為合作的前提，迫使國內的企業被動進行認證。隨著社會的進步，印刷行業的國際交流更為廣泛，因此印刷企業的三標一體化認證勢在必行。 下面再簡要介紹一下在三標一體化認證過程中印刷企業需要注意的問題： 1.印刷企業領導對管理體系認證的重視程度是體系建立并能正常運行的關鍵 很多印刷企業“貫標”一開始，部分部門負責人、職工認為，“貫標”和評比創優一樣，只是花大錢買一張證書而已，因此企業領導會把認證工作全部推給編審員，自己卻很少過問。體系運行不能落到實處，日常管理仍然是老一套。直到審核階段，在外審人員面前手忙腳亂。因此只有企業領導重視，以身作則帶頭學習，上下統一觀念，才能保證體系的有效運行。 2.克服“兩張皮”現象 體系建立過程中，最容易出現的問題是文件編寫脫離實際，職責不明。導致各部門不愿執行體系要求，日常管理與體系文件形成“兩張皮”，日常管理照舊，管理體系只是應付審核，形同虛設。 解決“兩張皮”現象，首先要從策劃、編寫文件入手，一定要結合企業實際，體系文件應具有可操作性，避免過于復雜。更重要的是體系的各項管理職責必須落實到具體責任人。 3.在文件策劃、編寫時要將三標整合為一個有機體 管理體系策劃與文件編寫伊始，把生產和服務作為主要識別過程，同時還要識別該過程中的危險源和環境因素。這樣從控制要素的識別開始一直到程序文件的組織編寫，都以質量管理為主線，融合健康安全、環境兩個體系的相應要素，盡可能在一個控制文件中將三個相關要素包含在內。例如在編寫“采購合格供方評價準則”時，不僅要有質量、價格要求，同時還要有環保和安全方面的規定。這樣在原材料采購中，就保證了三個標準同時得到實施。只有這樣，才能保證將三個標準有機地整合為一個整體，使三標一體管理體系發揮應有的作用。

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