在2004年,鬧得沸沸揚揚的就是部分基金申購新股超出上限事件。據記者了解,其中部分原因可能是基金公司電腦系統出了問題?!半m然電腦設計了申購新股的上限參數,但電腦系統是否就能夠按此正常運行,或者說參數的設計上是否有問題,這些都會導致基金申購新股超出上限問題的發生?!睒I內人士透露?!暗捎跊]有相關紀錄,回頭調查起來就比較麻煩?!?/P>
而實施ISO9000也許會防范此類問題的發生。在銀華基金公司,記者打開其電腦測試紀錄,發現了這樣一頁記錄,“某月某日某時,準備國債申購,電腦已進行測試,負責人某某某?!便y華基金總經理尚健告訴記者,進行ISO9000要求全程管理,把過去要求的東西細化,真正做到事事有人負責、有章可依、有據可查,依程序辦事,減少工作上的失誤,做的每一件事都要求有計劃、有紀錄、有追溯,一旦發生事情,就能及時發現,及時糾正,責任到人。比如說國債申購這一項電腦測試完成后,就必須要有電腦工程師簽字,這樣不僅可以有效防范風險事件發生,而且如果有事發生,就可以根據相關紀錄找到出問題的環節迅速進行整改。 記者在采訪中感到,ISO9000實際體現了流程為王的特點,這種特點不僅體現在防范風險上,同時也鮮明體現在客戶服務上?!霸缦瓤蛻舸騺硗对V電話,接電話的人只要把電話轉給相關部門就可以了,自此這個電話就與他沒有關系了?!钡?,實行ISO9000認證后就不行了,接電話的人首先要爭取解決,如果實在不能解決,必須請求其他部門支持時,接電話的人應該負責到底,對整個流程進行跟進,深圳咨詢業鄧先生介紹說。 流程為王對于基金行業還有一個特殊意義。有關人員介紹說,眾所周知,基金行業人員流動比較大,如果實施ISO9000,可以幫助基金公司固化流程,減少資源流失,加強新舊人員的工作銜接。在銀華基金管理公司,記者打開市場部的一份市場記錄,發現其中都是關于拜訪公司以及相關人員的記錄?!斑@樣非常有利于我們對市場人員進行績效考察,而且一旦有人員流動,新來接手的人對照這份市場記錄,就知道該去找哪些人,做哪些事把工作重新接上?!庇嘘P人員告訴記者。
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